Work Balance

หลังจากที่เราได้แชร์เทคนิคการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการ Work from home ไปแล้ว วันนี้เราจะมาพูดถึงการจัดการเวลากันบ้าง

เทคนิคการจัดการเวลา (Time Management Tips) ที่นำมาฝากมีทั้งหมด 11 ข้อตามนี้เลย

1. จัดการกับตัวเอง – เวลานั้นมี 24 ชั่วโมงทุกวัน และไม่เปลี่ยนแปลง แต่เราสามารถเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของตัวเองได้ สิ่งที่เราทำได้คือการเลือกว่าเราจะใช้เวลาที่มีไปกับอะไร และอย่างไร
2. หาสิ่งที่ขโมยเวลาของเราไป – หลายคนเสียเวลาไปกับสิ่งต่างๆโดยไม่รู้ตัว เช่น การท่องโลกอินเตอร์เน็ต หรือโซเชียลมีเดีย ทั้งๆที่คิดว่าใช้เวลานิดเดียว แต่รู้ตัวอีกทีก็ผ่านไปหนึ่งชั่วโมงแล้ว เพราะฉะนั้นหาให้เจอว่าสิ่งนั้นคืออะไรและจัดการกับมันซะ
3. ตั้งเป้าหมายในการจัดการเวลา – ลองเริ่มตั้งเป้าจากข้อบนดู เช่น เมื่อเรารู้ว่าการท่องโลกอินเตอร์เน็ตนั้นขโมยเวลาของเราไป เราสามารถตั้งเป้าว่าในหนึ่งสัปดาห์นี้จะลดเวลาในการท่องโลกอินเตอร์เน็ต
4. ทำแผนการจัดการเวลา – หลังจากตั้งเป้าหมายแล้ว การทำแผนออกมาให้เป็นรูปร่าง และระบุวิธีการก็ช่วยให้เราเห็นภาพได้ชัดเจนขึ้น และยังเป็นการติดตามการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของตัวเองอีกด้วย เช่น จะท่องโลกอินเตอร์เน็ตเป็นเวลา 30 นาทีหลังเลิกงานเท่านั้น
5. ใช้ตัวช่วย – ปัจจุบันมีตัวช่วยการจัดการเวลามากมาย เช่น แพลนเนอร์ แอพพลิเคชั่น เพื่อให้เราได้รู้ว่าสิ่งที่ต้องทำตอนนี้คืออะไร และวางแผนการใช้เวลาในอนาคต
6. จัดลำดับความสำคัญ – ในวันหนึ่งเราอาจจะตื่นมาพบว่ามีงาน 20 งานรออยู่ ลองคิดและเลือกดูว่ามีงานไหนบ้างที่เราจำเป็นต้องทำให้เสร็จภายในวันนั้น
7. มอบหมายงาน หรือจ้างคนภายนอกทำงาน – หนึ่งในงานที่เยอะล้นมือนั้น คงมีสักงานที่เราสามารถให้คนอื่นช่วยทำได้ และไม่แน่ว่าคนอื่นอาจมีความเชี่ยวชาญในเรื่องนั้นมากกว่าเราก็ได้
8. สร้างกิจวัตรประจำวัน – การสร้างนั้นไม่ยาก แต่การปฏิบัติอย่างสม่ำเสมอนั้นต่างหากที่ยาก ถ้าเรามีกิจวัตรที่ทำเป็นประจำในแต่ละวันในเวลาที่แน่นอน ก็จะช่วยให้เรารู้ว่ายังมีช่องว่างอีกเท่าไหร่ให้กับงานอื่นๆ
9. จำกัดเวลาสำหรับแต่ละงาน – ตัวอย่างที่ชัดเจนคือการอ่านและตอบอีเมล ถ้าเราเปิดอ่านและตอบทุกครั้งที่มีอีเมลเข้ามา คงต้องใช้เวลาทั้งวัน และยังเป็นการรบกวนการทำงานอื่นๆอีกด้วย ดังนั้น เราควรจำกัดเวลาที่จะทำงานแต่ละงาน เช่น หนึ่งชั่วโมงสำหรับการตอบอีเมลในแต่ละวัน โดยแบ่งเป็นสองครั้ง ครั้งละครึ่งชั่วโมง
10. จัดการระบบ – ระบบที่มีความเป็นระเบียบช่วยให้เราไม่ต้องเสียเวลา เช่น ไฟล์ในคอมพิวเตอร์ หากไฟล์มีความเป็นระบบ เราก็สามารถหาสิ่งที่ต้องการได้โดยง่ายและรวดเร็ว
11. อย่าเสียเวลากับการรอคอย – การรอคอยเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา ใช้ช่วงเวลาที่เราต้องนั่งรออะไรบางอย่างให้เกิดประโยชน์ เช่น อ่านรายงาน หรือคิดหาไอเดียสำหรับโปรเจคใหม่

พอทุกคนได้อ่านครบทั้ง 11 ข้อแล้วมีความคิดเห็นยังไงกันบ้างก็สามารถแชร์กับเราได้เลยนะ หรือถ้าใครมีเทคนิคอื่นๆที่อยากแบ่งปันก็พิมพ์มาในคอมเมนต์ได้เลย

ขอขอบคุณ

ข้อมูล: www.thebalancesmb.com/time-management-tips-2947336

ภาพ: www.freepik.com created by freepik